Зачем нужна электронная подпись для сотрудника компании
Электронная подпись (ЭП) представляет собой зашифрованную информацию, которая позволяет подтвердить достоверность данных при создании и отправке документов онлайн. Она необходима для идентификации личности и подтверждения полномочий физического или юридического лица. Для проведения внутреннего и внешнего документооборота руководитель организации может назначить уполномоченных сотрудников, которые будут заверять документы от имени директора компании. При этом работникам потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). При создании ЭП используются средства криптографической защиты данных, поэтому она имеет юридическую силу наравне с собственноручной.
После 31 августа 2023 года перестали выдавать ЭЦП для сотрудника компании. При этом текущие ЭП, в которых наряду с данными физического лица указаны реквизиты организации, можно будет продолжать использовать до истечения срока, но не больше 1 года. Такой подход позволит плавно пройти процедуру обязательного внедрения машиночитаемых доверенностей, которые подтверждают полномочия сотрудников, действующих от имени ИП или директора компании.
Ранее в сертификатах ЭП, выдаваемой сотруднику, указывались его фамилия, имя, отчество и наименование компании, от лица которой он действует. Теперь работник может использовать свою КЭП без привязки к конкретной организации. Имея квалифицированную электронную подпись и МЧД, физлицо сможет дистанционно от лица компании передавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в ЭДО, оформлять сделки, работать с системами маркировки и государственными порталами.
Где сотруднику получить электронную подпись
Работнику, ответственному за подпись документов от лица компании, необходимо получать ЭЦП в аккредитованном центре, где проходят процедуру проверки личности и оформления сертификата КЭП. К таким организациям относится УЦ ITCOM. Для выдачи электронной подписи потребуется выполнить следующие шаги:
● Обратиться лично в офис удостоверяющего центра, отправив онлайн-заявку.
● Определить подходящий тариф, заполнить заявление, оплатить услугу.
● После подтверждения проверки данных посетить офис УЦ с паспортом и СНИЛС для идентификации личности. Для физических лиц возможно заказать выезд на дом или другой объект представителя компании ITCOM.
● Получить токен, если его нет. После этого продолжить процесс записывания ЭП на защищенный носитель.
Сотрудники удостоверяющего центра ITCOM помогут подобрать и приобрести токен для записи ключей проверки сертификата КЭП. Дополнительно потребуется к электронной подписи купить лицензию на программу «КриптоПро» CSP, которую необходимо установить на рабочем компьютере, где будут выполняться операции с документами. Подробнее о работе с ЭП и оформлении машиночитаемой доверенности читайте на сайте www.uc-itcom.ru.
